Outsourcing kadr i płac – sprawdź, czy jest to rozwiązaniem dla Twojej firmy!

Outsourcing kadr i płac stanowi niezwykle wygodne, a przy tym korzystne rozwiązanie dla wielu firm, niezależnie od branży w jakiej funkcjonują. Rozwiązanie polega na powierzeniu realizacji wszystkich obowiązków kadrowo-płacowych zewnętrznej firmie. W dzisiejszych czasach posiadanie własnego działu kadr oraz płac nie jest czymś koniecznym; zadania z tego zakresu można powierzyć doświadczonej firmie, specjalizującej się w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej przedsiębiorstw. Opcja ta może przełożyć się na działalność całego przedsiębiorstwa, powodując obniżenie kosztów po stronie firmy. Wszystkie czynności związane z obsługą kadr i płac przekazywane są na barki doświadczonych specjalistów zewnątrz, przez co firma oszczędza na dwóch poziomach: czasu, jak i pieniędzy. Jednak czy outsourcing kadrowo-płacowy jest dla wszystkich? Poznaj jego główne założenia i zastanów się, czy jest to opcja dla Ciebie.

Na czym polega i co konkretnie obejmuje outsourcing kadrowo-płacowy?

Współczesne firmy decydują się na outsourcing kadr i płac między innymi po to, by usprawnić procesy w tym obszarze, jednocześnie redukując koszty operacyjne. Zewnętrzne grupy księgowo-podatkowe, takie jak na przykład KR Group, są w stanie świadczyć obowiązki, jakimi bezpośrednio w firmie zajmowaliby się pracownicy działów kadr i płac. Mowa tutaj między innymi o:

prowadzeniu obowiązkowej dokumentacji pracowniczej;
kontroli terminów kończących się umów o pracę oraz szkoleń z zakresu BHP;
bieżącej rejestracji pracowników do ZUS;
ustalaniu wymiarów oraz limitów urlopów pracowników;
przyjmowanie inspekcji PIP – dostarczanie urzędnikom Państwowej Inspekcji Pracy niezbędnych danych, a także udzielanie wyjaśnień w przypadku wystąpienia jakichkolwiek potencjalnych nieprawidłowości systemowych;
wystawianie świadectw pracy.

Wszystkie wymienione wyżej zadania należą do działań, jakie wykonuje się w ramach twardego HR – technicznej strony zarządzania zasobami ludzkimi. Ponadto, na stronie https://www.krgroup.pl/ zainteresowani mogą zapoznać się z działaniami z zakresu outsourcingu miękkiego HR, które obejmują profesjonalne konsultacje, prowadzenie rekrutacji czy szkoleń dla pracowników. Jak widać, zakres działań zewnętrznej firmy potrafi być naprawdę szeroki. Jak wybrać odpowiedni zespół specjalistów i cieszyć się wszystkimi zaletami płynącymi z inwestycji w dobrej jakości outsourcing księgowy? Postanowiliśmy zebrać najważniejsze wskazówki, które mogą pomóc w wyborze grupy profesjonalistów od jakościowego outsourcingu!

Podpowiadamy, czym kierować się przy wyborze firmy outsourcingowej

Outsourcing stanowi wygodną i rzetelną formę rozliczania się niemalże każdej firmy. Wygodny oraz rzetelny element działalności cechuje się wysoką jakością świadczonych usług. By jednak przynosił on realne korzyści, powinien być realizowany przez specjalistów. Poszukując godnej zaufania firmy outsourcingowej, powinno się przede wszystkim zwrócić uwagę na elementy jakimi jest doświadczenie w danej branży oraz odpowiednie referencje. Równie istotna jest także sprawna komunikacja, ponieważ ma ona niebagatelny wpływ na komfort współpracy i szybkość załatwianych spraw. Przed nawiązaniem współpracy z daną firmą, sprawdź jej potencjał kadrowy – większość grup księgowo-podatkowych z radością dzieli się swoimi osiągnięciami, a także referencjami od zadowolonych klientów. Po wybraniu firmy, należy podpisać z nią umowę, zwracając szczególną uwagę zwłaszcza na zakres świadczonych usług, odpowiedzialność stron i kwestie zabezpieczania konkretnych danych. Dzięki temu będzie się miało pewność, że nic nie umknie uwadze, a sama usługa będzie wykonana w taki sposób, w jaki sobie tego życzymy.